ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਿਲ ਟਾਈਮ

ਟਾਈਮ ਬਿੱਲ 101

ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਲਾਅ ਫਰਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਫਰਮ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਕਲਾਈਂਟ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਪਾਰਟਨਰਸ, ਐਸੋਸੀਏਟਸ , ਪੈਰਾਲੀਗਲਜ਼ , ਮੁਕੱਦਮੇ ਸਮਰਥਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਟਾਈਮਕਰਿਪਰਾਂ ਨੂੰ ਛੇ, ਦਸ ਜਾਂ ਪੰਦਰਾਂ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਵਾਧਾ ਦਰ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਿਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫਰਮ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਨਵੌਪ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਰਮ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਮਾਂ-ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੈ.

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਨੂੰਨੀ ਫੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗੇ ਹੋ ਗਏ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ-ਡਿਵੈਲਰਿਟੀ ਬਣ ਗਏ ਹਨ. ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਗਾਹਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਬਿਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਈ-ਬਿਲਿੰਗ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵਾਇਸਾਂ) ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੀ ਰੁਝਾਨ ਨੇ ਸਮੀਖਿਆ, ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਝਗੜੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਹਨ.

ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਟਾਈਮ ਜਾਂ ਇਕ ਅਨੁਭਵੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਉਟ, ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਟਾਈਮ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਕ੍ਰਾਈਟ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵਾ

ਵਿਸਥਾਰਤ ਕੰਮ ਵੇਰਵੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਡਰਾਫਟ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅੰਗ ਹਨ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਅਕ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਸੁਭਾਅ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਣਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.

ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਕੰਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਜਿਹੜਾ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਸੀ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੈ, ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, "ਫਾਇਲ ਸਮੀਖਿਆ;" "ਟ੍ਰਾਇਲ ਪ੍ਰੈਪ" ਅਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ" ਵਰਗੇ ਢੁਕਵੇਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਦੀ ਕਹਾਣੀ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਵਿਚ ਕਿਉਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ.

"ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ" ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਰਣਨ "ਮੁਦਈ ਦੇ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ."

ਬਲਾਕ ਬਿਲਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਬਲਾਕ ਬਿਲਿੰਗ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਡਰਾਫਟ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਲਈ ਬੇਨਤੀ; ਡਾ. ਬਰਾਊਨ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਨਫਰੰਸ: ਮਾਹਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ; ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ ਦੇ ਬਿਆਨ ਦੇ ਸਾਰ ਦੇਣਾ; ਵਿਰੋਧੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੋਧ ਕਰਨਾ. 7.3 ਘੰਟੇ. "

ਗ੍ਰਾਹਕ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਭੇਸਣ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀ ਵਜੋਂ ਬਲਾਕ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਦਾਲਤਾਂ ਬਲਾਕ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਫੈਸਲੇ ਦੁਆਰਾ ਅਟਾਰਨੀ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪੂਰਤੀ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕਾ ਹਰ ਸੁਤੰਤਰ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਮਾਂ ਨੂੰ ਅਲਗ ਅਲਗ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਫੌਰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਟਾਈਮ

ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਤੱਥ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਦਿਨ (ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ) ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਯਤਨ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ "ਪੈਡਿੰਗ" (ਗ਼ੈਰ-ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਖਾਤਮੇ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ) ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟਾਈਮਕਿਪਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਥਿਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ ਅਕਲਮੰਦੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨ ਟਾਈਮਕੁਇੰਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਕੁਝ ਟਾਈਮ-ਸਕਿਪਰ ਹਰ ਇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖ ਲੈਂਦੇ ਹਨ. ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਂ, ਹਫਤੇ ਜਾਂ ਬਿੱਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਹਰ ਇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ (ਜਾਂ ਸੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਾਉਣ) ਲਈ ਨੋਟਬੁੱਕ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ

ਕਿਸੇ ਦੂਜੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਦਰਜਿਆਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਿਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਸ਼ਾਇਦ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਘਰੇਲੂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਮਝ ਲਵੋ ਕਿ ਸਮੀਖਿਆ ਉੱਥੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ, ਗਾਹਕ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਆਡੀਟਰ ਸਮੇਤ ਕਈ ਪੱਧਰ ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਸੰਖੇਪ ਰਚਨਾ, ਗਲਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸ਼ਬਦਬੰਦੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਕਨੂੰਨੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪਰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਸਿਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਹਨ.

ਗਾਹਕ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੋ

ਹਰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ-ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਪਾਲਸੀ ਅਕਸਰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਰੁਕਾਵਟ ਜਾਂ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਪਾਲਸੀ ਸਟਾਫਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਵੰਡਣ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਮਾਂ-ਨਿਰਧਾਰਨ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਖਾਤਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਲਾਇਟ ਕਾਰਜ ਅਧਾਰਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਵਧੇ ਹੋਏ ਉਪਯੋਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਕੰਮ ਅਧਾਰਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਕਾਰਜ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਫਰਮ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਹਰੇਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੋਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤਦ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਡੂੰਘੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਕਲਾਇੰਟ ਬਿਲਿੰਗ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਭਾਗ ਸਿੱਖਣਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਸਟਮ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜ-ਅਧਾਰਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਕੋਡਾਂ ਦੇ ਅਣਗਿਣਤ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ.