ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ

01 ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੁਨਰ

ਕਈ ਵਕੀਲਾਂ ਕੋਲ ਲਾਅ ਆਫਿਸ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਨਾ ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤੇ ਨਾ ਹੀ ਮੁਹਾਰਤ. ਉਹ ਕੰਪਿਊਟਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਕੰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਮਕਸਦ ਲਈ ਟਾਈਮ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ, ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ-ਸਕ੍ਰਿਅ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ' ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਲਈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ, ਜੋ ਕਿ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਹੋਣਗੇ . ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਲਈ ਮਾਸਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
• ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ
• ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ
• ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਡੌਕਿੰਗ
• ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ
• ਵਿਹੜਾ ਪਬਲਿਸ਼ਿੰਗ
• ਵੀਡੀਓਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ

02 ਆਭਾਸੀ ਹੁਨਰ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਅਟਾਰਨੀ, ਪੈਰਾਲੀਗਲਜ਼, ਸਟਾਫ਼, ਗਾਹਕ, ਵਿਰੋਧੀ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਇਸ ਲਈ, ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਹੁਨਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਈ-ਮੇਲ, ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫੇਸ-ਟੂ-ਫੇਸ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ

03 ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ

ਕੀ ਅਟਾਰਨੀ ਹਰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਮੰਨਦੇ ਹਨ? ਦੋਬਾਰਾ ਸੋਚੋ. ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਅਕਸਰ ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਮੈਮੋਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਟੀਸ਼ਨ, ਸੰਖੇਪ, ਖੋਜ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਡਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਲਿਖਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਅਟੁੱਟ ਹਿੱਸਾ ਹੈ; ਜਿਹੜੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਅਟਾਰਨੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.

04 ਸੰਗਠਿਤ ਮੁਹਾਰਤ

ਅਟਾਰਨੀ ਬੇਹੱਦ ਅਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਨ. ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਅਟਾਰਨੀ "ਸੱਜੇ ਹੱਥੀ ਆਦਮੀ" ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਮਲ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾਗਤ ਹੁਨਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ.

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨੇ, ਕਈ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ, ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨੀ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ, ਸਮਾਗਮਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਨਿਸ਼ਚਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਾ

05 ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਸਕਿੱਲਜ਼

ਟ੍ਰਾਂਟੇਨਲ ਹੁਨਰਾਂ ਸੈਕਰੇਟਰੀ ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਨ. ਇੱਕ ਫਾਸਟ ਟਾਈਪਿੰਗ ਸਪੀਡ ਦੇ ਇਲਾਵਾ (ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਰ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ 50 ਤੋਂ 100 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੱਕ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ), ਆਵਾਜ਼ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੁਚੇਤ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਵਿਆਕਰਣ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ, ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ, ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਸਮਝ ਵੀ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨਾਂ ਵਿਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

06 ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿਚ ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, 60,000 ਡਾਲਰ ਦੀ ਬਜਾਏ $ 600,000 ਦੀ ਵਕਸੇ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਫਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਨੂੰਨ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਨਿਕਾਸੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਵਿਚ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਕੈਲੰਡਰਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੀਫ੍ਰੈਡ ਕਰਨ ਤੋਂ.

07 ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣੂ

ਸੈਕਟਰੀ ਅਤੇ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਵਿਚਕਾਰ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ? ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸੰਜਮ, ਪ੍ਰੋ ਸੇ, ਅਤੇ ਵੌਇਰੋਰ ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਨਾ ਕਰੋ.

ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੂਖਮਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ, ਖੋਜ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.

08 ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਹਿਮ ਹੈ. ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ - ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਇਕੋ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ਼ਨਰ - ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਅਟਾਰਨੀ, ਪੈਰਾਲੀਗਲਜ਼, ਸਕੱਤਰਾਂ, ਫਾਈਲ ਕਲਰਕਸ , ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨਾਲ ਟੀਮ ਲਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿ-ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਪੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੈ.

09 ਬਹੁ-ਕੰਮਕਾਜੀ ਹੁਨਰ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਕਰਨਾ ਇਕ ਯੋਗ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਲਈ ਦੂਜਾ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਹੈ

ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਗਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਵਿਅਸਤ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਵਧ ਰਹੇ ਕੰਮ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਅਕਸਰ ਤਿੰਨ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.

10 ਰਿਸਰਚ ਹੁਨਰ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈਟ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਲੱਭਣਾ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ, ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਾਹਰ ਗਵਾਹਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨਾ.

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਕੱਤਰਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦਫਤਰਾਂ ਵਾਲੇ, ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਦੀਆਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕੇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਕਾੱਰਵਾਈ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ. ਵੈਸਟਲੌ ਜਾਂ ਲੇਕਸਿਸ / ਨੇਕਸਿਸ ਵਰਗੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਿੱਖਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀ ਦਸ਼ਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ.