ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ. ਬਦਲਾਵ ਅਤੇ ਕਾਪੀਰਾਈਟਸ ਆਮ ਹਨ ਗਰਾਫਿਕਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇੱਥੇ ਸੈਂਪਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮੀਮਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਪੂਰਾ ਬਲਾਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ
ਵਾਪਸੀ ਪਤਾ: ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਲੇਟਰਹੈੱਡ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਇਹ ਦਿਨ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਹੈ.
ਮਿਤੀ: ਲੈਟੇਹੈਡ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਛੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਤਿੰਨ ਮਿਆਰੀ ਹਨ. ਜੇ ਕੋਈ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਹਵਾਲਾ ਲਾਈਨਾਂ: ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ (2) ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਤੁਰੰਤ ਇਕ ਜਾਂ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਵੇਖੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
- Re: ਅੱਯੂਬ # 625-01
- Re: ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ 1/1 / 200x ਦੀ ਮਿਤੀ.
ਸਪੈਸ਼ਲ ਮੇਲਿੰਗ ਨੋਟਸ: ਜੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡਿਲਿਵਰੀ
- ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮੇਲ
- ਏਅਰਮਾਇਲ
ਆਗਮਨ ਆਗਮਨ: ਜੇਕਰ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਲਿਫਾਫੇ ਤੇ ਵੀ ਉਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਇਹ ਹਨ:
- ਨਿੱਜੀ
- ਗੁਪਤ
ਇਨਸਾਈਡਰ ਐਡਰੈਸ: ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਅੱਠ ਲਾਈਨਾਂ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ.
ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਮਿਆਰੀ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ.
ਅਟੈਂਸ਼ਨ ਲਾਈਨ: ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਐਡਰੈੱਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ.
ਨਮਸਕਾਰ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਇੱਥੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ [ਆਖਰੀ ਨਾਮ] ਨੂੰ ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਪਰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂ ਲਿੰਗ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਓ ਕੁਝ ਆਮ ਸਲਾਖਾਂ ਹਨ:
- ਔਰਤਾਂ:
- ਜੰਤੂ:
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ - ਮਾਨ ਜੀ:
- ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ:
- ਪਿਆਰੇ [ਪੂਰਾ ਨਾਮ]:
- ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ:
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਜਾਂ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ. ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲਾਈਨ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਸ ਲਾਈਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰ-ਸਬੰਧਤ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿਚ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ
- ਸਬਜੈਕਟ: ਅਸਤੀਫ਼ਾ
- ਤਰਤੀਬ ਦੇ ਪੱਤਰ
- ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ
ਸਰੀਰ: ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੋ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਰੱਖੋ.
ਮਨਜੂਰੀ ਬੰਦ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਜੋ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਆਕਾਰਾਤਮਕਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
- ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡਾ (ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ)
- ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ (ਆਮ, ਘੱਟ ਰਸਮੀ)
- ਬਹੁਤ ਸੱਚਮੁਚ ਤੁਹਾਡਾ (ਨਰਮ, ਨਿਰਪੱਖ)
- ਸਰਬੋਤਮ ਤੁਹਾਡੇ (ਦੋਸਤਾਨਾ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ)
ਹਸਤਾਖਰ ਬਲਾਕ: ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਨਵੈਲਮੇਟਰੀ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚਾਰ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡੋ.
ਆਪਣੇ ਨਾਂ ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਹੇਠ ਲਿਖੋ. ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਇਹ ਹਨ:
- ਜਾਨ ਡੋਈ, ਮੈਨੇਜਰ
- ਪੀ. ਸਮਿਥ
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਕ - ਆਰਟੀ ਜੋਨਜ਼ - ਸੀਨੀਅਰ ਫੀਲਡ ਇੰਜੀਨੀਅਰ
ਪਛਾਣ ਸ਼ੁਰੂਆਤ: ਜੇ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਚਿੱਠੀ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤਿੰਨ ਅੱਖਰ ਸਾਰੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸਦੇ ਦੋ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋਅਰਕੇਸ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਟਾਈਪ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਹੈ . ਆਮ ਸਟਾਈਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ
- ਜੇ
- JAD: cm
- CLM
ਨੱਥੀ ਨੋਟੇਸ਼ਨ: ਇਹ ਲਾਈਨ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ. ਕੇਵਲ ਇਕ ਘੇਰੇ ਲਈ ਇਕਵਚਨ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਹੋਰ ਲਈ ਬਹੁਵਚਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਆਮ ਸਟਾਈਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ
- ਨੱਥੀ
- ਐਨਕਲੋਜ਼ਰ: 3
- ਐਨਕਲੋਜ਼ਰ (3)
ਸੀਸੀ: ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਕਾਪੀਆਂ (ਪੁਰਾਣਾ ਕਾਰਬਨ ਕਾਪੀਆਂ) ਲਈ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ. ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀਆਂ ਵੰਡਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਓ. ਜੇ ਪਤੇ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣਗੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸੇ ਦੀ ਨਕਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ.
ਜਨਰਲ ਸੁਝਾਅ
- ਪਾਠ ਨੂੰ ਬ੍ਰੈਕਿਟਸ [] ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲੋ. ਬ੍ਰੈਕੇਟ ਟਾਈਪ ਨਾ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਸਫ਼ਾ 2 ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
- ਕਿੰਨੀਆਂ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਈਨਾਂ ਲਈ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੇਜ ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਥਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.
- ਇਹ ਵੀ ਮਾਰਜਿਨ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਲੰਮੇ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਇਕ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਇਕ ਇੰਚ (72 ਪੁਆਇੰਟ) ਲਈ ਇਕ ਅਤੇ ਇਕ ਅੱਧੇ ਇੰਚ (108 ਪੁਆਇੰਟ) ਸਟੈਂਡਰਡ ਹਨ. ਜੇ ਕੋਈ ਲੈਟੇਹੈੱਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਪੰਨਾ 1 ਤੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਭਾਗਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਨਹੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਥਾਂ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲਾਈਨ, ਸਪੈਸ਼ਲ ਮੇਲਿੰਗ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਆਨ-ਆਗਮਨ ਨੋਟਸ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇਨਸਾਈਡ ਐਡਰੈੱਸ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਲਿਖੋ.