ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਠੰਡੇ ਕਾਲ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਵੱਧਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੱਡੋ ਨਾ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨੂੰ ਲਟਕਾਉ ਨਾ. ਵੋਆਇਸਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਭਜਾਉਣ ਦੇ ਦਿਨ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਨਹਿਰੀ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਈ ਕਾਲਾਂ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਚੰਗਾ ਕਾਰਨ ਦੇਵੇਗਾ.
01 ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੁਝ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ 'ਡਿਫਾਲਟ' ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕਿਉਰਟੀ ਨੈੱਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸਕ੍ਰਿਪਟ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮਨ ਬੀਪ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿਚ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਨਿਗਾਹ ਮਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਬੈਠਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬੋਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਊਹ, ਊਹ, ਊਹ ..."
02 ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬੋਲੋ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਬੁਲਾਉਣਗੇ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਪਰ ਦਿਨ ਦੀ ਚੌਥੀ ਥੰਮ੍ਹ ਦੀ ਕਾਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਗੈਰ ਬੁੜ ਕਰਨੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
03 ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ
ਹਰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਿਓ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਾਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਲੀਡ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਲਮ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਖੇਡਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਆਪਣੀ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ - ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪੈਨ ਨਾਲ ਬੈਠੇ ਕਰਤਾ ਨਾਲ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ.
04 ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਨਹੀਂ
ਕੁਝ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ "ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ" ਲਈ ਕਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਕੇਵਲ ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਹੜੇ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬੁਲਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਵਿਕਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਰਤਾ ਏਜੰਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਲੀਡਰ ਵਾਪਸ ਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ.
05 ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਵੋਆਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਦਰਸ਼ ਵਿੱਕਰੀ ਵੋਆਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਸਿਖਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਿਚ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਕੇਵਲ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਛੱਡਣੀ ਹੈ. ਆਪਣੀ "ਹੁੱਕ" ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ 15 ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੋਰਿੰਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
06 ਆਪਣੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਜਾਣੂ ਜਾਂ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਲੀਡ ਦਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਕਰੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਨਵੈਨਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮਾਰੋਹ ਵਿਚ ਲੀਡ (ਜਾਂ ਉਸਦੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ) ਨੂੰ ਮਿਲੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਨੂੰ ਲੈ ਆਉ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਲੀਡ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਨਾ ਗੁਆਏ ਜਾਣ, ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ, "ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ XYZ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ..." ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਬੁੱਕ ਦੁਆਰਾ ਕੇਵਲ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ ਬੁਲਾ ਰਹੇ ਹੋ.
07 ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਓ
ਵੋਆਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਛੱਡਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਰਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਬੀ 2 ਬੀ ਵਿਕਰੀ ਲਈ . ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ, ਇਹ ਸੋਮਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਉਸ ਕੋਲ ਹੋਰ ਵੀਹੀਆਂ ਅਹਿਮ ਗੱਲਾਂ ਹਨ. ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਵਪਾਰਕ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾ ਛੱਡੋ, ਜਿਵੇਂ 2 ਵਜੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਟਾਈਮ ਸਟੈਂਪ ਨੇ ਇਹ ਸੋਚਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੀਨ ਤੋਂ ਫ਼ੋਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੱਚਮੁਚ ਹੀ ਅਜੀਬ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਓ. ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸਵੇਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਛੱਡਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਬੁਲਾਉਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਲੀਡ 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਤੁਰੰਤ ਚੁੱਕਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ (ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹਨ).