ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨੀ
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਵੇਰਵਾ
- ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਾਲਰ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਵਜੋਂ ਕੰਮ.
- ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਨੂੰ "ਸਹਾਇਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ "ਇਹ ਮੇਰਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ."
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਤਨਖਾਹ ਵਾਧੇ, ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮਾਰਗ ਲਈ ਇਕ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਿਤਕਰੇਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੁਢਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਰਨਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਹੋਣਗੇ. ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤਫ਼ਹਿਮੀ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਭਾਵ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕੇਵਲ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
- ਜੌਬ ਟਾਈਟਲ: ਸਥਿਤੀ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਰੈਂਕ ਜਾਂ ਪੱਧਰ (ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ.
- ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਰੇਂਜ : ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤਨਖਾਹ, ਅੱਧ-ਰੇਂਜ, ਅਤੇ ਉੱਚ (ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ) ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਾਧੂ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਯੋਗ ਕਿਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਭਾਵ, ਵਿਕਰੀ ਕਮਿਸ਼ਨ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬੋਨਸ, ਸਾਲਾਨਾ ਉਗਰਾਹੀ, ਆਦਿ)
- ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਬਿਆਨ : ਇੱਕ ਆਮ ਬਿਆਨ, ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ, ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼
- ਜੌਬ ਵਰਣਨ: ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤਰਿਤ ਸੂਚੀ (ਸੂਚੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਰਤੱਵ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ) ਇਸ ਲਿਸਟ ਵਿਚ ਉਹ ਹਰ ਗਤੀਵਿਧੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ 5% ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੁਝ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਵਰਣਨ: ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਵੇਰਵਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਾਲੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਵੇ) ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਹ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਫਲੋਅ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਅਹੁਦਿਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
- ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਹੁਨਰ: ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ.
- ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਵਰਣਨ: ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਤੰਗ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਕਈ ਬੌਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ."
- ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ- ਸੂਚੀ : ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਦਿਨ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਹਰ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ: "ਅਤੇ ਦੂਜੀਆਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ"
ਕਿਸੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਅਤੇ ਹੁਨਰਮੰਦ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਨ. ਜਿਹੜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ 'ਤੇ ਮੁਫਤ ਸਮਾਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਿਹੜੇ ਨਵੇਂ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖਣ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਅਣਮੋਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪਰ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚੈਕ ਲਿਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਜਿਹੜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੁਝ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਸਿਰ ਦਰਦ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਨਾਲ "ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਵੇਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਮ "ਹੋਰ ਫਰਜ਼ਾਂ" ਤੋਂ ਪਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਹੋਰ ਕਲਰਕਲ ਕਰਤੱਵਾਂ," ਜਾਂ "ਹੋਰ ਡਿਊਟੀਆਂ (ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਦਵੀ ਵਿਭਾਗ) ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ."
ਵੱਧ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਬਿਹਤਰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਇਕਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿਚ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਿਸਤਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.