ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੰਖੇਪ :
ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਆਈ ਐੱਮ) ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ, ਰਿਕਾਰਡ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਵਰਕਗਰੁੱਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਮਰਥਨ). ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੌਡ ਆਕੂਪੇਸ਼ਨਲ ਸਬਗਰੁਪ: 510
ਕਰਤੱਵਾਂ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ:
IM ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ, ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਦੇ ਰੂਪਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਾਧਨ ਵਰਤ ਕੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੰਡਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ੈਲੀ, ਫਾਰਮੈਟ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਦਸਤੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਨਿਰਮਾਣ, ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ, ਤਾਲਮੇਲ, ਪ੍ਰਸਾਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਫਾਈਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਫਾਇਲ ਕਟੌਫ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਰਿਕਾਰਡਜ਼ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਨਾਕਾਰਾਤਮਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਟੇਜਿੰਗ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਐਕਟ (ਪੀਏ) ਅਤੇ ਫਰੀਡਮ ਆਫ਼ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਐਕਟ (ਐਫ.ਓ.ਆਈ.ਏ.) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਾਲਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.
PA, FOIA ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਬੇਸ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਆਫੀਸ਼ਲ ਮੇਲ ਸੈਂਟਰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਵਰਕਗਰੁੱਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਮਰਥਨ) ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਸੰਰਚਨਾ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮੁਢਲੇ ਨਿਦਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਮੁਰੰਮਤ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਿਸਟਮ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਅਤੇ ਪੈਰੀਫਿਰਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲਦਾ ਹੈ. ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਥਾਪਿਤ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਆਪ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਬਹਾਲੀ, ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵੈਬ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵੈਬ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ-ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿਚ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਮੱਦਦ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮਿਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦਾ ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
IM ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੇਤ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ; ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸੰਚਾਰ; ਪੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਸਮੇਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਹਾਅ; ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ; ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ, ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ, ਪਹੁੰਚਣ, ਪ੍ਰਸਾਰਣ, ਸਾਂਭਣ ਅਤੇ ਨਿਪਟਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ (ਇਕੱਲੇ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕ) ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
IM ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ.
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਯੋਗਤਾ:
ਗਿਆਨ ਗਿਆਨ ਗਿਆਨ ਦਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸੰਚਾਰ, ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ; ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ (ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ), ਅਤੇ ਜਨਰਲ ਆਫਿਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਸੂਲ
ਸਿੱਖਿਆ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲੇ ਲਈ, ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਕੋਰਸ, ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਰਚਨਾ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਇੰਸ ਜਾਂ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਗਣਿਤ, ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਹਾਈ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ.
ਸਿਖਲਾਈ AFSC ਦੇ ਇਨਾਮ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਿਖਲਾਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ:
3A031 ਇੱਕ ਮੁਢਲਾ IM ਕੋਰਸ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
3 ਏ 071 ਤਕਨੀਕੀ ਆਈਐਮ ਕੋਰਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ.
ਅਨੁਭਵ AFSC ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਜਰਬੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ: ( ਨੋਟ : ਏਅਰ ਫੋਰਸ ਸਪੈਸ਼ਲਿਟੀ ਕੋਡਜ਼ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਵੇਖੋ).
3A051 AFSC 3A031 ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ. ਨਾਲ ਹੀ, ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜ਼ਰਬਾ; ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ; ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ.
3 ਏ 071 ਏਐੱਫਸੀ 3 ਏ 0011 ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ. ਨਾਲ ਹੀ, ਮੇਲ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵੰਡਣ ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ; ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ; ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ; ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮ; ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਨਿਗਰਾਨੀ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ.
3A091. AFSC 3A071 ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨਾ.
ਹੋਰ ਐੱਪਸੀਐੱਸਸੀ ਦੇ ਐਵਾਰਡ ਅਤੇ ਰਿਸੋਰਟ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ:
ਬੋਰਡ ਦੇ ਏਐੱਫਸੀ 3 ਐੱਫ 001 ਦੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਰੇਟ ਰੱਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.
ਤਾਕਤ ਰੇਖ : ਜੀ
ਸਰੀਰਕ ਪਰੋਫਾਈਲ : 333233
ਸਿਟੀਜ਼ਨਸ਼ਿਪ : ਨਹੀਂ
ਲੋੜੀਦੀ ਅਸ਼ੁੱਧੀ ਸਕੋਰ : ਏ -32 (ਏ -28 ਲਈ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ, 1 ਜੁਲਾਈ 04 ਤੋਂ ਲਾਗੂ).
ਤਕਨੀਕੀ ਸਿਖਲਾਈ:
ਕੋਰਸ #: E3ABR3A031 004
ਲੰਬਾਈ (ਦਿਨ): 37
ਸਥਾਨ : ਕੇ
ਇਸ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਸਹਿਤ ਕੈਰੀਅਰ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਣਕਾਰੀ