ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਅਕਸਰ ਮੁਕੱਦਮਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ , ਈ-ਡਿਸਕਵਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ EDRM ਦੀ ਲੇਬਰ-ਘਰੇਲੂ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੀ ਪੜਾਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ . ਇਸ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਤਪਾਦਾਂ ਤੋਂ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਧਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਖੁਦ ਖੁਦ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਿਹ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ ਅਟਾਰਨੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵਿਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਤੱਥ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫੈਸਲੇ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਟਾਰਨੀ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਪੈਰਾਲੀਗਲਸ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ प्रासंगिकਤਾ ਅਤੇ ਕੋਡ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਸ਼ਾ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਪਾਸ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਮੁੱਕੇਬਾਜ਼ੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਿਰ ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਮੁਕੱਦਮੇ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ ਇਹ ਨਿਰਦੇਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦੂਜੀ, ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦਾਂ ਤੋਂ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੋਕੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਕਈ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
ਅਨੁਕੂਲਤਾ - ਕੀ ਇਹ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ?
ਜੇ ਦਾਅਵੇ, ਮੁਕੱਦਮੇ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਦੇ ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਇਹ ਬੇਅਸਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਪੈਦਾਵਾਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਜਵਾਬਦੇਹੀ - ਕੀ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਰੋਧੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਖੋਜ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਨਿਯਾਮਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ?
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ "ਗਰਮ" ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਉਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ - ਕੀ ਅਟਾਰਨੀ-ਗਾਹਕ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਅਟਾਰਨੀ ਕੰਮ ਉਤਪਾਦ ਸਿਧਾਂਤ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਕੋਈ ਗੁਪਤਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਗੁਪਤਤਾ - ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁਪਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਰਹੱਸ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕੈਡੀ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਚਾਕਲੇਟ ਬਾਰ ਲਈ ਵਿਅੰਜਨ - ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਲ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਰੋਧੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮੀਖਿਅਕ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਗੁਪਤ ਕੰਮ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜਾਂ ਫਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਮੀਖਿਆ ਟੀਮ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖੁਲੇਪਨ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਨ੍ਹਿਤ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਟੀਮ ਅਜਿਹੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਰਿਲੇਕਸ਼ਨ ਲੌਗ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸਾਰਥਕਤਾ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ, ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਕੇਸਾਂ ਦੇ ਕਥਿਤ ਤੱਥਾਂ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਗਵਾਹੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਭੰਡਾਰਨ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ ਕੇਸ ਵਿਚ ਤੱਥਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਗਵਾਹ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵਿਚ ਬੁਲਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਡਾਟਾਸੈਟ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਲੀਨ ਖੋਜ, ਪਹਿਲੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਅੰਤਿਮ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਸਲ ਭੰਡਾਰ ਦਾ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਹਿੱਸਾ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਖਰਚ ਨੂੰ ਹੋਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਧ ਰਹੀ ਗਿਣਤੀ ਮਾਰਕੀਟ ਲਈ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਅਕ ਕੈਰੀਅਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਖਸੀਅਤਾਂ ਦੇ ਗੁਣ ਦੀ ਸੂਚੀ.