ਇੱਕ ਅਸਰਦਾਰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਪ੍ਰਗਤੀ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਮਾਲਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਨਾਲ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਗੇ.
ਆਪਣੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪੱਤਰ ਬਾਰੇ ਰਣਨੀਤਕ ਸੋਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪੱਤਰ ਦੇ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ
ਦੂਜਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
1. ਵਿਆਜ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਉੱਚ ਪੱਧਰ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਖਾਸ ਰਹੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ ਜੋ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਨੇ ਉਸ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਿਸ ਨੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਅਪੀਲ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਤੁਹਾਡੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਪੀੜ੍ਹੀ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਾਲ ਖੇਡਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੇਰੀ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਰੁਚੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸੇਵਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ."
2. ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਅੱਯੂਬ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਫਿਟ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੋ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਮ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਫਿਟ ਹੈ.
ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿਚ ਉੱਤਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਤੈਨਾਤ ਕਰੋ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਭੂਮਿਕਾ ਘਟਨਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਵੈਸੇਵਿਆ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਚਾਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਜਜ਼ਬਾਤੀ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਮੇਰੀ ਅਨੋਖੀ ਯੋਗਤਾ ਹੋਵੇਗੀ."
3. ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਕੀ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਸੀ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਛਾ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿਚ ਕਿਹਾ ਸੀ ਪਰ ਕੀ ਉਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ? ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਜਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਮੌਕੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇਸ ਕਥਨ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਨੇ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਟੱਪ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਅਣਦੇਖਿਆ ਕੀਤੀ ਕਿ ਮੈਂ ਇੱਕ ਅਡਵਾਂਸਡ ਐਕਸਕਲ ਵਰਕਸ਼ਾਵਰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮਾਈਕਰੋਸ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਮੇਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਆਤਮ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ."
ਉਦਾਹਰਨ: "ਜੇ ਮੈਂ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਆਪਣੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਫੋਕਸ ਹਰੇਕ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯਤਨ ਹੋਵੇਗੀ. . "
4. ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਮੰਗੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗੀ.
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇ ਮਾਲਕ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਛੇਤੀ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਤੇ ਸਾਹਿਤ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੋਗੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋ.
5. ਜੌਬ ਲਈ ਪੁੱਛੋ
ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਥਨ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢ ਲਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋਗੇ. ਸਾਰੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ, ਇੱਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋਗੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕਿੱਸੇ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਨ: "ਇਹ ਮੇਰੇ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਮੇਰੇ ਕੈਰੀਅਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਵਿਚ ਲੈਣ ਲਈ ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਸਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਆਸ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ."
6. ਮੌਕੇ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਬੇਸ਼ਕ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਮਨੋਰਥ ਨਾਲ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਇਸ ਦਿਲਚਸਪ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਪੀੜ੍ਹੀ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸੇਵਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ."
ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਭਰਤੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜੋ.
ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ.
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ : ਈ ਮੇਲ ਪਰਚੇ ਪੱਤਰ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਇੰਟਰਵਿਊਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇਣ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ | ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ