ਆਰਮੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਮਾਹਿਰ (42 ਐੱਲ) ਜੌਬ ਵੇਰਵਾ
ਮੁੱਖ ਕਰਤੱਵ
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਮਾਹਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ, ਕਲੈਰਿਕਲ, ਅਤੇ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਐਮ.ਐਸ. 42 ਐੱਲ ਲਈ ਡਿਊਟ ਹਨ:
(1) ਸਕੂਲ ਪੱਧਰ 1 . ਡਰਾਫਟ ਅਤੇ ਫਾਈਨਲ ਕਾਪੀ ਵਿਚ ਮਿਲਟਰੀ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਵਿਦੇਸ਼ੀਆਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ. ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸਮੀਖਿਆ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਭਾਅ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡਿਸਪੈਚ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਪਰਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਰਸਤੇ, ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਸਕੈਂਸੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਹੱਸਮਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਚਿੰਨ੍ਹ ਰਜਿਸਟਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡਾਕ ਲਈ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਪੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਡਿਸਪੈਚਾਂ ਮਾਰਕਸ ਪ੍ਰਤੀ ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਫਾਈਲਾਂ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਵਾਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਰੂਪ
(2) ਸਕੂਲ ਪੱਧਰ 2 . ਹੁਨਰ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਟਾਈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਕਲਰਕ ਕਰਤੱਵ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ੱਗ ਅਤੇ ਕਲੈਰਿਕਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸੰਖੇਪ ਰਚਨਾ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ, ਸਮਗਰੀ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਪਰਿਚੈ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ. ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਤੇ ਕਲਰਕ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਅਮਲੇ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੌਗਸ, ਰੋਸਟਰਸ, ਸਟੇਟੱਸ ਬੋਰਡਸ, ਚਾਰਟ, ਗ੍ਰਾਫਸ, ਅਤੇ ਵਿਊਗ੍ਰੈਫ਼ਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ. ਰੁਟੀਨ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
(3) ਸਕੂਲ ਪੱਧਰ 3 ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਰਿਲੀਜ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਭਾਅ ਬਾਰੇ ਸੰਪਾਦਨਾ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਸਹੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਜਨਨ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵਸੂਲੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਦਫ਼ਤਰ ਐਸਓਪੀ, ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਿਖਦਾ ਹੈ, ਆਫਿਸ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਮਾਨ, ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਥਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਦਫਤਰ ਦੀ ਵਿਉਂਤਬੰਦੀ ਯੋਜਨਾ ਆਫਿਸ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਨਿਸ਼ਾਨੀਆਂ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੋ. ਮੇਲ ਡਿਲਿਵਰੀ ਰੂਟਸ ਅਤੇ ਸਕੀਮਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਵਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਣ ਲਈ ਪਿਕਅਪ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਦੇ ਨਿਗਰਾਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਲੌਗਜ਼, ਵਸਤੂਆਂ, ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ. ਤਬਾਹੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਭਾਅ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
(4) ਸਕੂਲ ਪੱਧਰ 4 . ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ, ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਜਾਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੇ ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰਾਂ 'ਤੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪੱਧਰ' ਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਹਾਇਕ ਅਫਸਰਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
(5) ਸਕੂਲ ਪੱਧਰ 5 ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਦੇਖ-ਰੇਖ, ਡਿਵੀਜ਼ਨ, ਤੁਲਨਾਤਮਕ, ਜਾਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੇ ਹੈੱਡਕੁਆਟਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਉਪ-ਇਕਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਘਾਟਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਮਾਸਿਕ ਦੇ ਮੁਢਲੇ ਅਵਾਰਡ ਲਈ ਭੌਤਿਕ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਰੇਟਿੰਗ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ . ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਮਾਹਿਰਾਂ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- (1) ਮੱਧਮ ਦੀ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਮੰਗ ਦੀ ਰੇਟਿੰਗ ,
(2) ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰੋਫਾਇਲ, 323222
(3) ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਖੇਤਰ ਸੀ ਐੱਲ ਦੇ 95 ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਸਕੋਰ .
(4) ਪ੍ਰਤੀ ਮਿੰਟ ਦੇ 25 ਨੈੱਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਸਪੀਡ ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ.
(5) ਔਪਰੀਕਲ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ (ਯੂ.ਐਸ. ਫੌਜ ਐਜਜੰਟੈਂਟ ਜਨਰਲ ਸਕੂਲ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਤੇ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਮਨ ਲਈ 42 ਵੀਂ ਕੋਰਸ ਲਈ ਹਦਾਇਤ ਦੇ ਕੋਰਸ ਦੀ ਪੂਰਤੀ) ਲਾਜ਼ਮੀ
- (1) ਈ 3 - ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ (ਐੱਸ ਪੀ ਸੀ ਦੁਆਰਾ ਐਸ.ਐਸ.ਜੀ.)
(2) ਈ 4 - ਅਟੈਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਤਾ.
(3) ਐਫ 4 - ਡਾਕ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ.
(4) F5 - ਡਾਕ ਅਪਰੇਸ਼ਨ.
(5) ਪੀ5 ਮਾਸਟਰ ਫਿਟਨੈਸ ਟ੍ਰੇਨਰ,
(6) 2 ਸੈ - ਬੈਟਲ ਸਟਾਫ ਓਪਰੇਸ਼ਨ (ਹੁਨਰ ਦਾ ਪੱਧਰ 3 ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ).
(7) 4 ਏ - ਮੁੜ-ਵਰਗੀਕਰਨ ਸਿਖਲਾਈ
ਫੌਜੀ ਪੈਫਲੇਟ 611-21 ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ