ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਲਈ ਈਮਾਨਦਾਰ ਕਦਰ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ-ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ, ਆਪਸੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਬੰਧ ਕਾਇਮ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
ਧੰਨਵਾਦ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀਆਂ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਵਿਕ੍ਰੇਤਾ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਾਕੀ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਣਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਦੇ ਬਿਆਨ.
ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਖਾਸ ਕਾਰਣਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਧੰਨਵਾਦੀ ਟਿੱਪਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਬਿਆਨਾਂ ਵਰਗੇ ਲਿਖਤ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ "ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਸੀ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਮੌਸਮ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਪੂਰਨ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ" ਜਾਂ "ਸਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਹੁਤ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪੰਜ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ, "ਜਾਂ" ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅਖੀਰੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਾਡੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ. "
ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਗੇ - ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਮਾਂ ਯਾਦ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਬਕਾਇਆ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਮੀਲ ਗਏ ਸਨ
ਇੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ- ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਕ੍ਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਰਹੇ ਹਨ:
ਨਮੂਨਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਪਿਆਰੇ ਜੋਐਨ,
ਮੈਂ ਰਾਤ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰੀ ਮਦਦ ਦੀ ਬਹੁਤ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਹੀ ਹੋ ਗਏ ਹੋ, ਇਹਨਾਂ ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਮੀਨਿਊ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਨਿੰਗ ਰੂਮ ਦੇ ਸੈੱਟ-ਅੱਪ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਮੰਗ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਹਰ ਸਲਾਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸੀ.
ਸਭ ਕੁਝ ਅੰਤ ਵਿਚ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਜਨਤਾ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ, ਯਕੀਨਨ - ਤੁਹਾਡੀ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਕਾਰਨ - ਸਾਡੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਦਘਾਟਨੀ ਇਕ ਯਾਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ "ਜਾਓ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ!
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਂ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਮਾਰਵਿਨ
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਧੰਨਵਾਦ!
ਪਿਆਰੇ ਈਜੇਬੀ ਅਤੇ ਪੁੱਤਰ,
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ, ਕ੍ਰਿਪਾ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਵਿਸਥਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੀ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ,
ਸਾਰਾ
ਉਦਾਹਰਨ # 3
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਗੇਰੇਟ,
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਸਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਰੈਗੂਲਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਦਿਲੋਂ ਕਦਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ.
ਜਦੋਂ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਸਨ, ਉਦੋਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਹੋ.
ਅਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਉੱਤਮ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਗੈਰ ਸਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੇ! ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ.
ਨਿੱਘਾ ਸਤਿਕਾਰ,
ਈਵਾ ਡੈਨਲਾਂਨ
ਕਿਉਂ ਲਿਖੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਤ ਲਿਖੋ?
ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਦੌਰਾਨ ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਇੱਥੇ ਇਕ ਧੰਨਵਾਦ-ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਲਿਖਣਾ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਰੋਜ਼ਗਾਰ-ਸੰਬੰਧਤ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇਕ ਸ਼ੁਕਰਿਆ ਤੁਹਾਡਾ ਚਿੱਠੀ ਇਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ.
ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ - ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ ਸਾਰੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ.