ਇੱਕ ਖੁਫੀਆ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ

ਸੰਭਾਵੀ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਬਾਰੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਸੰਭਾਵਿਤ ਚਿੱਠੀ, ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵਿਤ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵੀ ਵਰਤਮਾਨ ਖੁੱਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਸਮਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਖਰਕਾਰ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਓਪਨ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚਾਰ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:

ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਜਾਣੋ

ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਨੈਟਵਰਕ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਓ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਜ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੋਈ ਅੱਲੋਨੋਮਨੀ ਸੰਪਰਕ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਤਮਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਸਰਗਰਮ ਹੋ. ਚੰਗਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਲੈਣਾ ਕਦੇ ਵੀ ਦੁੱਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਖੋਜ

ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਜਾਓ "ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ." ਸੰਸਥਾ ਵਿਚਲੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ: ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਕੇ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਅਵਿਕਸਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਸੱਚਮੁੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੋਈ ਆਮ ਅਤੇ ਗੌਚ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜਿਵੇਂ, "ਮੈਨੂੰ ਏ ਬੀ ਸੀ, ਇਨਕ. ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਣਾ ਪਸੰਦ ਹੈ.

ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਠੰਢੇ ਕੰਪਨੀ ਵਾਂਗ ਲਗਦਾ ਹੈ, "ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਖੋਜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫ਼ਲਸਫ਼ੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਖਬਰ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਖੋਲੀ. ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ

ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਰਹੋ

ਚਿੱਠੀ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ (ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ) ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਬਦ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ.

ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਿਰਫ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਚਿੱਠੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਗੇ ਸਾਊ ਲੱਗਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੇ ਵਰਗੇ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੋ.

ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲੰਬਾਈ ਦੇ ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.

ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਭਾਵੀ ਚਿੱਠੀ ਸਹੀ ਹੱਥਾਂ ਵਿਚ ਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਈਮੇਲ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਚਿਤ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪਰ ਇਨਬਾਕਸ ਜਲਦੀ ਭਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਘੁਸਪੈਠ ਵਿਚ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਚੰਗੇ ਕਾਗਜ਼ ਤੇ ਛਾਪੇ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ, ਪਰ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪੱਕਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕਖਾਨੇ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਅਚੰਭੇ ਵਾਲੀ ਚਾਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉੱਚ-ਅਪ-ਅਪ ਵਿਖਾਏਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ

ਨਮੂਨੇ ਇਨਸ਼ੋਰੈਂਸ ਜਾਂਚ ਪੱਤਰ

ਲੁਕਸ ਗ੍ਰਾਂਟ

415 ਓਸੀਅਨ ਹਾਈਵੇ ਬੂਲਵਰਡ
ਲੋਸ ਐਂਜਲਸ, ਸੀਏ 11234
lgrant@ocean.edu

ਮਾਰਚ 23, 20XX

ਬੈਟੀ ਵਾਈਟ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
ਗ੍ਰੀਨਹਾਉਸ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀ
45 ਬਲੈਕਹਾਸ ਆਰ ਡੀ
ਸਾਂਟਾ ਅਨਾ, ਸੀਏ 34567

ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਵਾਈਟ:

ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਗਰਮੀ ਦੀਆਂ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ ਗ੍ਰੀਨਹਾਊਸ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ' ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਥਾਪਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ

ਮਈ ਵਿਚ, ਮੈਂ ਸੈਕੰਡਰੀ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਸਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਮੁੱਖ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹੱਥ-ਬਾਹਰੀ ਤਜਰਬੇ ਦੁਆਰਾ, ਮੈਂ ਕਾਲਜ ਤੋਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਇਕ ਅਹੁਦੇ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪਿੱਠਭੂਮੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.

ਬੰਦ ਮੇਰੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਮੇਰੇ ਵਿਦਿਅਕ ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਪਿਛਲੇ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਤਜਰਬੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਿਸਟਲਜ਼ ਲਈ ਇਕ ਵਿਕਰੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਜੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ. ਅਗਲੇ ਹਫਤੇ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਫੋਨ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਗ੍ਰੀਨਹਾਊਸ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੰਟਰਨੈਟਿਪਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੀ ਸਰਾਹਨਾ ਕਰਾਂਗਾ. ਤੁਸੀਂ lgrant@ocean.edu ਜਾਂ (415) 324-573 ਵਿਖੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

ਲੁਕਸ ਗ੍ਰਾਂਟ

ਏਨਕ.